Software de Administracin de Unidades Agrcolas: 5 cosas que debes saber COMPLEMENTAR

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Software de Administracin de Unidades Agrcolas: 5 cosas que debes saber COMPLEMENTAR

Administrar una finca es mucho ms difcil de lo que pudiera parecer a primera vista. La concurrencia de factores naturales, humanos y mercantiles actuando de forma interrelacionada y muchas veces de manera imprevisible lo convierte en una tarea muy compleja, sobre todo cuando se trata de policultivos en grandes reas.

Pero la rpida difusin y abaratamiento que en los ltimos aos ha tenido la tecnologa informtica vienen a facilitar las cosas. Desde una computadora central ahora puede llevarse de manera automatizada toda la contabilidad de una empresa agrcola e incluso los cronogramas de las tareas agroculturales, entre otros muchos controles.

Veamos cinco aspectos que debes saber sobre software de administracin de fincas

1. Qu es y para qu sirve

Un software de administracin de unidades agrcola, fincas o ranchos es un conjunto integrado de instrucciones u rdenes dictadas en determinado idioma informtico sobre una o varias plataformas de diseo, con la finalidad de satisfacer ciertos requerimientos predeterminados. Pero tal vez esto te diga muy poco como productor del campo.

A los efectos de un administrador agrcola significa que todo el acontecer econmico, laboral y tcnico-productivo de tu finca estar contenido en una la computadora donde se instalar dicho software. 

Su utilidad prctica, sin embargo, va mucho ms all de ser un novedoso instrumento organizativo, de control o de almacenamiento de la informacin.

Estos sistemas, si se utilizan a plenitud, deberan ser la principal herramienta de consulta en la toma de decisiones.

2. Cmo funciona

A partir de los datos concernientes a cada aspecto administrativo de la finca que los operarios le introducen a las computadoras, el sistema elabora y presenta los informes, balances, estados, mapas, tablas, grficos y pronsticos que se le soliciten.

Como podr deducirse, por modernos o bien concebidos que sean estos sistemas, en ltima instancia dependen de la informacin bsica que se le introduzca. 

Por ejemplo, la confeccin automatizada de un estado financiero por uno de estos softwares ser elaborada de forma inmediata y sin errores aritmticos, pero su calidad depender de que los costos, precios, ventas o amortizaciones que el operador introdujo sean los reales.

3. Cules son sus ventajas

Contar con un software de administracin de fincas es, adems de un alivio operativo, una garanta. Primero porque es capaz de elevar la productividad del trabajo administrativo de manera radical; segundo porque la manera inteligente cmo se elabora y presenta la informacin nos permite tener una visin certera e inmediata de todo lo que sucede, tanto puntual como integralmente en nuestra finca.

Por otra parte, no consume grandes recursos energticos ni laborales, adems de representar ahorro de papel, labor de archivo y espacios de anaqueles. 

Su fcil transmisin mediante redes informticas facilita la difusin de la informacin estadstica dentro y fuera de la finca, permitiendo una rpida concertacin colectiva y mejores tomas de decisiones.

4. Donde puede utilizarse

Cualquier actividad del sector puede beneficiarse de un software de administracin de fincas. Su flexibilidad operacional y capacidad de almacenamiento hacen posible su instalacin y uso en todo tipo de negocios agrarios, desde pequeos invernaderos suburbanos y granjas avcolas o porcinas hasta enormes propiedades de ganadera extensiva, sin olvidar las ms complejas fincas agrcolas tecnificadas o no.

5. Que se requiere para implantarlo

Adems de voluntad administrativa, algo de dinero. Una infraestructura bsica de tipo informtico es imprescindible, incluyendo el acondicionamiento de locales; en el caso de una empresa compuesta por varias fincas, cada una de ellas deber poder contar con una terminal del sistema, tanto para actualizar la informacin local (base informativa del sistema en su conjunto) como para explotar los programas.

Por otro lado estn los gastos de la adquisicin del software de administracin de fincas y la contratacin de la siempre recomendable asistencia de post-venta. Algunas de las firmas comercializadoras incluyen cursos de adiestramiento en sus contratos, lo cual resulta fundamental con vistas al empleo eficiente del sistema.