Paso a paso, una gua completa de consejos para administracin agrcola

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En el mundo existen diversos sectores laborales encargados del desarrollo de actividades que generan mltiples beneficios a la sociedad.

Cada empresa tiene un propsito y un objetivo claro y si bien todas estas son diferentes cada una de los sectores laborales tienen algo en comn, que todos necesitan para poder funcionar adecuadamente y alcanzar sus objetivos de manera fcil y rpida . . . la administracin.

La clave para alcanzar tus objetivos 

Todas las empresas son creadas con un propsito y se espera que a lo largo de su vida este sea alcanzado. 

La administracin es la encargada de coordinar a un grupo para obtener un fin con mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible.

Este factor es muy importante para poder contar con un mejor personal, equipo, materiales, dinero y claro relaciones humanas, ya que, si realizamos una administracin correcta de la empresa todos los pertenecientes a esta se sentirn cmodos al realizar su trabajo. 

Objetivo, eficacia, eficiencia. . .

Muchos creen que el saber administrarse involucra nicamente recursos financieros y si bien la administracin involucra la parte monetaria son muchos los recursos que deben ser contemplados para lograr una buena administracin, en especial en el sector agrcola.

Es importante conocer algunos de los elementos del concepto de administracin, para poder tener un mayor entendimiento de esta importante actividad.

*Objetivo:  Recuerda si no sabes a donde quieres llegar no sabrs qu caminos tomar, por ello, cuando comiences la administracin de tu rancho, finca o invernadero es importante que esta est enfocada a lograr un fin o resultado de esta manera podrs disear una estrategia de trabajo efectiva.

*Eficacia: Este es un punto muy importante en la administracin agrcola. La eficacia nos ayuda a alcanzar las metas establecidas en la empresa y nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos, sin importar nada.

*Eficiencia: Aunque suenan y se escriben parecido la eficacia y la eficiencia son cosas diferentes. Cuando hablamos de eficiencia se busca lograr las metas con la menor cantidad de recursos. Con esta se busca el ahorro o reduccin de recursos al mnimo durante la produccin de nuestras cosechas.

*Coordinacin de recursos: Esta es sin duda alguna una de las razones principales por las cuales las personas recurren a la administracin agrcola. Con la coordinacin de recursos las empresas consiguen combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que se ven involucrados en el logro de un fin comn. 

*Productividad: La explicacin de este punto suena como una ecuacin matemtica, ya que, la productividad se caracteriza principalmente porque el resultado final de lo que se obtiene es mayor que la suma de los factores que lo componen. Esto quiere decir que se logran obtener los mximos resultados con el mnimo de recursos. 

Gracias a todos estos factores la administracin logra un adecuado funcionamiento y garantiza a las empresas que la utilicen resultados desde el primer da.

Paso a paso . . .

Una vez que se conocen los elementos que componen a la administracin es posible comenzar a disear estrategias especializadas en nuestros sectores de trabajo.

A continuacin te presentamos la mejor estrategia para lograr una excelente administracin agrcola.

  1. Disea tu plan de negocios

Para poder comenzar es completamente necesario conocer cuales son las actividades de tu empresa agropecuaria y cual es la relacin entre cada una de ellas. Un truco para tener un mejor entendimiento de este plan es dibujarlo en un modelo Canvas para poder tenerlo de una manera visual ms atractiva y comprensible.

2. Comprende tu proceso de produccin

Una vez que conoces tu empresa y por supuesto, tu producto es muy importante que identifiques todos los procesos de produccin que son necesarios para elaborar tu producto. En el caso del sector agrcola es importante conocer el funcionamiento completo de todo el ciclo de cultivo (siembra,maduracin y cosecha) y reconocer todos los elementos que se ven involucrados en este procesos.

3. Define objetivos

Despus de hacer un anlisis completo de tu empresa agrcola, lleg la hora de definir cuales son tus objetivos y metas y de esta manera podrs comenzar a disear las estrategias especficas para alcanzarlas de manera correcta. 

4.Define cuales son las tareas respectivas

En las empresas agrcolas cada actividad es importante y genera un beneficio importante al proceso de produccin, pero es necesario que identifiques cuales son las pequeas tareas en las cuales puedes ahorrarte tiempo y dinero sin restarles importancia. Lo mejor para identificar cules son estas actividades es hacerte las siguientes preguntas:

-Necesito hacer realmente esta actividad? por qu?

-Cunto tiempo me toma hacerla?

-Qu beneficios me genera esta actividad?

-Existen herramientas que puedan automatizarla?

5.Gestiona tu tiempo

Bien dicen por ah ” El tiempo  vale oro ” y es por eso que debemos utilizarlo para realizar actividades que sean realmente importantes. Una vez que definiste qu tareas son realmente necesarias puedes comenzar a:

-Organizarlas de manera diaria, semanal y mensual

-Designar encargados especficos para cada tarea 

-Implementar reuniones cortas y eficientes

-Evitar retrabajo

Recuerda que es importante y necesario equilibrar la vida laboral con la personal, por lo que es muy importante lograr que las tareas asignadas al da puedan ser realizadas dentro del horario de trabajo de manera correcta, sin necesidad de realizar horas extras. 

Si consigues que cada actividad se concluya 10 minutos antes del trmino del turno de tus empleados de manera exitosa significa que tu tiempo est siendo bien administrado y aprovechado. 

6.Actualiza tu inventario y tus obligaciones

Mantener actualizado nuestro inventario nos garantiza saber con qu recursos contamos para el cumplimiento de los deberes, no puedes realizar un proceso de produccin sino conoces con que es lo que ests trabajando.

Realiza un monitoreo diario de tu rancho, finca e invernadero, pregunta a todos los encargados de las reas:

– Con qu recursos cuentan para trabajar? 

-Cuntos recursos utilizan a diario? 

-Creen que cuentan con los recursos necesarios para cumplir sus obligaciones?

Saber con qu recursos se cuentan nos garantiza no tener complicaciones en los procesos de produccin. 


7.Escucha a tu equipo de trabajo

Por ms que queramos no podemos estar en dos lugares a la vez. Muchas veces nos gustara estar enterados de todo lo que sucede en nuestras empresas, pero esto resulta complicado. 

Designa encargados de rea a quienes puedas preguntar constantemente cmo est funcionando su sector.

Mantn la mente abierta y confa en lo que tus encargados te comuniquen y confa en que tienes a las personas correctas haciendo los trabajos correctos.

No ests solo en tu proceso administrativo

Cmo ya mencionamos anteriormente el equipo de trabajo juega un papel importante en la administracin de las empresas y en el desempeo de las actividades diarias, pero tambin existen diversas herramientas de gestin agrcola que pueden facilitarnos el da a da.

Agroware es un software especializado en empresas del sector agrcola y agropecuario. Integra en una plataforma nica las necesidades esenciales de una empresa agrcola mediante 13 mdulos de muy fcil manejo, para una eficiente planeacin y gestin productiva, comercial y agropecuaria.

Este tipo de herramientas nos facilita significativamente los procesos de produccin y nos ayuda a tener una mejor administracin en nuestro rancho, finca e invernadero.

S el mejor . . .

El sector agrcola cada vez es ms competitivo, da a da aparecen nuevas empresas dedicadas a la produccin de alimentos y esto representa para las empresas existentes una nueva competencia.

Contar con una buena administracin agrcola nos garantiza que nuestros procesos de produccin sean los mejores y que nuestra empresa genere buena fama entre los consumidores.

Recuerda que siempre debes preocuparte por la imagen de tu empresa y una buena administracin te ayudar a conseguirla.

Quieres seguir aprendiendo como tener un mejor proceso de produccin? pues no dejes de leer ” Todo lo que debes saber sobre gestin agrcola ” y eleva tu nivel de produccin. 

Por Cristina Del Pilar Len Castro