Maneja tu Contabilidad Agrcola como las grandes empresas.

Tiempo de lectura: 4 minutos

Maneja tu Contabilidad Agrcola como las grandes empresas

Ms all de la veracidad de la informacin bsica de los sistemas contables, quizs la diferencia principal entre la Contabilidad Agrcola de un productor pequeo y una empresa grande est en el manejo y uso de la misma, y no estn tan alejadas de las prcticas que se realizan.

Una empresa bien administrada en lo econmico no slo sabe cmo llevar adecuadamente la contabilidad, sino que toma sus decisiones con base en la interpretacin correcta de la informacin econmica obtenida.

Una buena Gestin de tu Contabilidad te permitir tomar Nuevas decisiones que hagan crecer tu Negocio Agrcola

En otras palabras, la razn de ser de la informacin contable de una entidad agrcola no es tan solo la de permitir un mejor control de los recursos materiales y humanos, sino principalmente servir de gua para la accin a corto, mediano y largo plazos.

Pero veamos algunos consejos concretos para acercarnos como administradores al manejo de la contabilidad agrcola de las grandes empresas y por tanto a una camino ms eficiente de nuestra empresa.

1. Registrar de inmediato toda incidencia con expresin monetaria

En otras palabras, que nada  pase inadvertido dentro de la entidad. Todo sistema contable es piramidal y se nutre de la informacin ms detallada posible en la base; de ah depende su veracidad funcional, o sea, su parecido con la realidad.

Un sistema contable sensible debe llegar hasta los menores detalles registrables s o s.

2. Conocer lo que gasta y genera cada cultivo

Conviene tener bien definidas las unidades de produccin en las que se llevan a cabo la produccin de alimentos y que generan gastos e ingresos, es decir los cultivos para el caso de una empresa agrcola. 

Cada cultivo tiene sus caractersticas (ciclo productivo, requerimientos culturales, precios de venta, necesidad de mano de obra, imprevistos) y por lo tanto conviene que estas diferencias se reflejan lo mejor posible en la contabilidad.

Qu conviene?

En algn punto del crecimiento de tu empresa Agrcola te vas a topar con la necesidad de aumentar tus reas o unidades de produccin por la demanda que ya no posible abastecer, para tomar la mejor decisin considera lo siguiente:

La decisin no ser slida si antes no has llevado los centros de costo de cada cultivo.

Para saber hacia dnde dirigir las inversiones habr que cumplir ese primer consejo. De lo contrario, ser imposible determinar con certeza dnde valdr la pena aumentar las reas de produccin o instalar un sistema automatizado de riego, echar un camino productivo que agilice la extraccin o nombrar un responsable permanente.

3. Verificar el origen de la informacin

Aun existiendo los mecanismos de auditora interna, la inspeccin directa y sorpresiva por parte del administrador tiene efectos tanto en lo econmico como en lo moral, mayormente en entidades medianas y pequeas.

Los procedimientos de auditora administrativa respaldan tcnicamente la comprobacin en la observacin directa, la verificacin de informacin de terrenos, y el anlisis y confirmacin de datos, los cuales son necesarios e imprescindibles.

4. Establecer comparaciones de costos

Toda gran empresa emplea las comparaciones con vistas a compulsar los indicadores de su contabilidad agrcola. 

Por lo tanto la gestin de costos conlleva tener un manejo adecuado del costo de los proyectos de la empresa, para los cuales hay que programar los recursos disponibles y evaluar la rentabilidad de los mismos; estimando su costo, preparando el presupuesto y controlando las variaciones en los desembolsos del mismo.

Adems, la gestin de costos es de gran inters para la empresa porque nos permite mejorar la creciente la necesidad de competitividad y es fundamental para la toma de decisiones. Tambin, hoy nadie duda que el precio lo fija el mercado aunque hace un tiempo los objetivos de conocer los costos era la fijacin del precio de venta.

Los pequeos agricultores tambin deben hacer este tipo de gestin; por ejemplo, un productor que en condiciones similares obtenga dividendos mayores que los nuestros servir de referencia e incentivo para al menos igualarlo. Claramente, para dar con las posibles causas habr que tener un sistema contable confiable y que abarque con exactitud cada rea.

5. Basar la toma de decisiones en los informes econmicos

Los presupuestos, por ejemplo, siempre deben basarse sobre los estados financieros, de manera que tengan en cuenta los gastos unitarios y totales, los precios de venta y los volmenes de produccin reales. Igualmente cualquier cambio de tctica o estrategias productivas que no consideren la contabilidad agrcola estn destinados al fracaso.

Debido a que el anlisis de los costos empresariales es de gran importancia para la prctica, ya que su desconocimiento puede traer riesgos a la empresa, y en gran parte de los casos llevarla a su desaparicin. Porque un inexperto puede solo apreciar el gran volumen de ventas, sin tomar en cuenta el alto coste que tiene cada producto y estar por debajo del punto de equilibrio de la empresa, llevndola a la quiebra.

6. Automatizar los procesos contables

Hoy en da no hay una gran empresa que no emplee softwares agrcolas en su gestin econmica.

Aunque los gastos de implementacin suelen ser relativamente elevados, siempre la recompensa con creces. Estos sistemas aumentan notablemente la productividad del personal indirecto o administrativo, de manera que, adems de permitir un manejo ms certero de la contabilidad agrcola, reducen los costos de produccin y mejoran el proceso de toma de decisiones.

Si quieres saber ms contina leyendo Consejos de Administracin Agrcola.