6 Problemas que debe solucionar un buen Software de Administracin Agrcola.

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6 Problemas que debe solucionar un buen Software de Administracin Agrcola.

Un software de gestin agrcola es un programa informtico capaz de realizar de forma automatizada tareas de todo tipo entre ellas administrativas y en particular para apoyar las labores de empresas agrcolas y pecuarias.

Por lo general los softwares de administracin agrcola consisten en un conjunto de mdulos, cada uno de los cuales se encargan de tareas especficas como lo son el registro de costos, ingresos, balances, control de  colaboradores, etc.  manteniendo los vnculos entre s para generar una visin completa de lo que ocurre en una unidad de produccin.

Cuando un administrador de la unidad de produccin o rancho  decide adquirir un software agrcola, lo hace pensando en la solucin de problemas concretos. Veamos algunos de los ms recurrentes que todo buen software de administracin o gestin agrcola debe resolver.

1. Control de los recursos humanos

El manejo de los recursos humanos es una de las reas en las que estos programas pueden simplificar el flujo de personal. Basta con  introducir los datos necesarios, el sistema devolver toda clase de informacin solicitada, desde los salarios devengados por cada trabajador en un periodo dado hasta las vacaciones acumuladas, el vencimiento de su contrato entre otras situaciones.

Tener el control del RH en un solo software de gestin agrcola permitir trazar polticas correctivas y conocer de una manera general y organizada  la proporcin y funcin de cada colaborador ya sean directos e indirectos.

2. Actualizacin de los estados financieros

En los estados financieros se conjugan todos los ingresos y egresos ocurridos en la empresa durante el periodo de anlisis, incluyendo gastos, amortizaciones, inversiones, ingresos por ventas, cuentas por cobrar, deudas pendientes y valores de activos, entre otros aspectos contables, para dar como resultado el ms preciso diagnstico del estado financiero de una entidad.

Ya sean obtenidos a base de simples calculadoras o de forma automatizada, son la principal salida de los reportes sistemticos (generalmente mensuales) que genera la administracin econmica. Pero su actualizacin instantnea slo es posible mediante un programa informtico, as como todo tipo de comparacin entre ellos y las tan ilustrativas curvas de tendencia. De ah la importancia de concretar todos los datos en un mismos sistema o software agrcola.

3. Automatizacin de documentos

El gran nmero de documentos que genera el control efectivo de la actividad agrcola es un problema que agobia a no pocos administrativos. Un buen software deber automatizar y asistir en la creacin de la mayor parte de las transacciones internas y externas de una finca, evitando adems situaciones tan molestas como los asientos por partida doble.

4. Seguimiento del ciclo de los cultivos

Este aspecto agrotcnico resulta de vital importancia para una entidad agraria, pues tiene que ver con la actividad principal de la empresa, la planificacin de los cultivos y su desarrollo por fases y etapas fenolgicas.

Organizar y contemplar los ciclos de produccin de los cultivos en un mismo software permite la realizacin de planes efectivos para que fluya de manera adecuada la produccin ya que de esta  situacin depende la rotacin de los campos, la aplicacin a tiempo de las dosis tanto fitosanitarias como de fertilizantes, las labores agro culturales e incluso las cosechas. Sin dudas, un buen software agrcola tendr que incluir este aspecto.

5. Informes de trazabilidad productiva

Muy vinculado con el punto anterior, estos programas generan al instante todo tipo de informes que resumen el estado de los costos por cultivos, lo cual incluye fichas de gastos (directos y prorrateados) as como las previsiones de venta segn los valores contratados.

El seguimiento de esta visin contable puntual suele ser la clave del xito para la granja en su conjunto, pues permite tomar las medidas reparadoras a tiempo en el caso de que los costos de algn cultivo sobrepasen lo planificado por causas como plagas, fenmenos meteorolgicos (lluvias excesivas, granizo, sequas, inundaciones) u otras.

6. Ubicacin de parcelas 

Sobre todo en cooperativas o granjas y ranchos complejos en las que coinciden distintos cultivos y sistemas de riego o existan condiciones naturales variables (tipos de suelos, acceso al agua, pendientes del terreno, infraestructura vial, etc.), tener a mano una visin cartogrfica bien estructurada resulta de primordial importancia para una buena administracin.

Un software agrcola ptimo debe incluir entre sus mdulos un sistema de informacin geogrfica capaz de expresar la realidad de la granja en sus ms variados matices.

Si bien estos sistemas requieren de recursos informticos algo ms exigentes y de una superacin profesional ms especfica, bien vale la pena hacer una inversin en ellos. Los mapas generados pueden verse en el software o poder  imprimirse en papel.

Como ya vimos, los 6 problemas que debe resolver un software agrcola, estn enfocados principalmente al proceso de produccin, esto se debe a que los ranchos se deben adaptar a gestionar mejor cada uno de sus recursos para poder generar productos de alta calidad y por su puesto rentabilidad a los productores.

Un excelente software para la gestin y administracin de empresas agrcolas que debes conocer es AGROWARE, te ayudar a simplificar cada una de las operaciones administrativas y de produccin de tu rancho.

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