5 Seales que te indican una mala administracin Agrcola

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La administracin agrcola es fundamental para resolver problemas que nos pueden surgir da a da, por eso te guiamos en lo que no debes hacer.

No todo en la agricultura consiste en tener en poseer tierras, abundante agua, infraestructura adecuada y mercado seguro… existen diferentes procesos de los cuales debemos estar muy atentos porque de ello depende todo el funcionamiento de nuestros sistemas de produccin, y nos referimos a la administracin, si falla la administracin agrcola de nada servirn las ventajas antes mencionadas.

Cada sector de la economa tiene sus particularidades para ser administradas, entre ellas la agricultura que depende de muchos factores ambientales y humanos, por eso es importante considerar siempre la manera en que se administra sea la correcta.

Veamos las 5 seales que te indican una mala administracin agrcola y  que indican que podras estar participando en malas decisiones para tu negocio.

1.Hechos contables no registrados

2.Incongruencia en flujo de dinero

3.No tener una estructura slida de la empresa agrcola

4. No integrar tecnologa a la administracin

5.Contratar a las personas inadecuadas para el sector agrcola 

El problema ms grave

Algunos de los problemas ms graves con los que nos podemos enfrentar cuando apenas comenzamos en el mundo de las empresas agrcolas o pecuarias es el no conocer el mercado, crear una hiptesis que resulte falsa y enfrentarnos al mercado muy pronto, Y, porque es de las ms graves? la respuesta es simple: nuestro capital invertido depender de nuestra venta, s o s, por eso debemos evitar desperdiciar el nmero mnimo de inversin y hacer un estudio de mercado o tener compradores fijos.

1. Hechos contables no registrados

Un hecho contable es cualquier suceso econmico (venta, compra, canje, pago, gasto, depreciacin, etc.) que ocurre dentro de una unidad productiva o centro de costos. Este centro de costos podr referirse a un cultivo especfico o ser un departamento de la entidad  como el fitosanitario por ejemplo.

Todas las operaciones que se realicen a cualquier nivel deben registrarse en los submayores con vistas a calcular su impacto en los balances financieros. Si por ejemplo dejan de recogerse los gastos de varias fertilizaciones, las fichas de costos reflejaran valores menores a los reales, generando al cierre ganancias ficticias.

Se debe registrar cada actividad en la que est involucrado el dinero, as evitars prdidas y huecos en los cierres contables, y de esta manera se podr analizar a dnde van nuestros recursos financieros.

2.Incongruencia en los flujos de caja

Una de las razones por las que el flujo de caja planificado pudiera no coincidir con el real es la falta de control sobre los gastos y/o los ingresos en la entidad. Y aunque casi siempre cuando suceden estos errores se trata de diferencias negativas, una mala administracin agrcola podra incluso generar desbalances positivos si, por ejemplo, se vendiera ms mercanca de la reportada o hubiera un alza de los precios no recogida por la contabilidad.

3.No tener estructura slida de nuestra empresa

El tener establecido una estructura que te permita mejorar la comunicacin entre cada uno de los colaboradores eficientar la forma de trabajar y el crecimiento de tu empresa agrcola. Te puedes apoyar en un organigrama que es un formato que te ayude visualizar de manera esquemtica la posicin de las reas que la integran, los niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora agrcola.

La automatizacin de las actividades econmicas es tan importante como las agrcolas, pues resulta muchas veces la nica manera de obtener ganancias o mejorar los salarios a destajo de los trabajadores directos. El empleo eficiente de computadoras y softwares contable es, por el contrario, un buen indicador de administracin agrcola.

Muchas veces podemos pensar que solo las empresas grandes requieren de una estructura fija , pero la realidad y experiencia demuestra lo contrario, es importante hacer una jerarquizacin de puestos y sobre todo la descripcin de ellos.

4. No integrar tecnologa en la administracin

Es importante que consideres, que, si eres una empresa agrcola que est en crecimiento adoptes a tu plan de desarrollo sistemas que te permiten gestionar de una planera ptima toda o todas tus unidades de produccin. Un software de gestin agrcola ideal para este proceso es Agroware.

Al adaptarse a la tecnologa te abres paso a nuevas formas de organizar y optimizar cada actividad tanto administrativa como de produccin.

5. Contratar a las personas inadecuadas

Debemos estar concientes que en la medida de lo posible nuestra empresa agrcola sea un equipo que est fortalecido, y visualizar o formar a este equipo con profesionales que estn cuidadosamente elegidos, en este aspecto pueden suceder dos cosa, uno es contratar personas con experiencia que nos ayuden a fortalecer nuestra organizacin en el aspecto en el que se desempee asegurndonos que sus conocimientos sean reales, y lo otro es darle la oportunidad a nuevos profesionista, de este modo podemos educarlos fcilmente a  nuestra cultura y valores de empresa.

Recordemos

Una mala administracin nos puede llevar al fracaso, por eso es imprescindible tener a las personas correctas haciendo lo que mejor saben.

Hagamos uso de las herramientas tecnolgicas para lograr que nuestra empresa agrcola se administre de manera eficiente y convertirla en una organizacin slida y de calidad. Algunas de las herramientas con las que podemos apoyarnos son los Softwares de gestin Agrcola como lo es AGROWARE.

Agroware es una solucin integral que te permitir gestionar todos los procesos e informacin de todo el ciclo de produccin de cultivos, desde siembra hasta comercializacin en un mismo lugar. No olvides que puedes agendar un Demo en Agroware.